Positiebepaling-INK
Kwaliteit is niet meer los te zien van
procesbeheer en sturing, sinds het INK-model in Nederland het leidende
concept is geworden voor Total Quality Management. Sinds de oprichting
van Stramar Management Partners in 1990 vormt het TQM-concept de
basis van onze integrale managementaanpak en hebben wij dit principe
toegepast in een tiental projecten en implementaties.
Het INK-management model
Helder zicht op de stand van zaken
Het INK-managementmodel is gebaseerd op de veronderstelling
dat iedere onderneming er naar streeft in het eigen marktsegment
of werkterrein tot de besten te behoren: te willen excelleren.
Dit gaat echter niet vanzelf. Er is inzicht nodig
in waar u nu staat en wat de sterke punten en verbetermogelijkheden
van uw onderneming zijn.
Uitzicht op de toekomst
Vervolgens zult u moeten vaststellen wat
u wilt bereiken en wat de ambities en
doelstellingen zijn. Het uitvoeren van de op deze
pagina beschreven positiebepaling geeft u een helder zicht op de
stand van zaken en biedt uitzicht op de toekomst.
Succesbepalende factoren
Ruim 25 jaar praktische management ervaring en
10 jaar ervaring met het INK-managementmodel heeft geleid tot een
visie op vijf fundamentele succesbepalende kenmerken voor excellente
ondernemingen (Bron: INK).
- Leiderschap met lef: koersbepaling, communicatie,
motivatie
- Resultaatgerichtheid: sturing op toegevoegde
waarde en balans
- Continu verbeteren: meten, toetsen en verbeteren
van resultaten
- Transparantie: processen en pi's zijn vastgelegd,
tvb's zijn bekend
- Samenwerking: professioneel tussen managers
en medewerkers
Eerste stap: consensus over de wil om te excelleren
Als eerste stap in de toepassing van deze Positiebepaling
dienen de leden van het management met elkaar te
bespreken of hun onderneming op termijn aan bovenstaande
kenmerken van een excellente onderneming kan en wil voldoen.
Tweede stap: de noodzaak tot veranderen in
kaart brengen
Toepassing van het INK-managementmodel vergt
een integrale benadering en ook betrokkenheid,
omdat het vaak leidt tot een andere organisatiestructuur en cultuur.
Daarom wordt aangeraden eerst een globale
verkenning uit te voeren naar de eventuele noodzaak tot
ingrijpende veranderingen van de strategie, het
beleid en de bedrijfsvoering en
dit als management met elkaar te bespreken.
Derde stap: starten met de feitelijke positiebepaling
Het gaat bij deze positiebepaling om de grote lijnen.
Inzicht in de samenhang tussen de verschillende
aspecten van de bedrijfsvoering en de besturing is belangrijker
dan een gedetailleerde analyse van alle aspecten afzonderlijk. Hoe
dit gaat hebben we in het volgende stappenplan vermeld:
- Bepaal de reikwijdte van de positiebepaling.
- Stel een geschikt team samen.
- Plan een introductiebijeenkomst van het team.
- Voer de positiebepaling eerst individueel uit en bepaal uw score.
- Vorm een gezamenlijk oordeel (consensus).
- Beoordeel de resultaten opnieuw en stel de score bij.
- Stel samen een plan op voor vervolgacties
Vierde stap: uitvoering met het managementteam
Ervaring leert dat u, na een goede individuele
voorbereiding onder deskundige interne en externe begeleiding
van Stramar in circa twee dagen met het managementteam de positiebepaling
kunt uitvoeren. Inclusief voorbereiding, uitvoering, rapportage
en discussie kan de positiebepaling maximaal vijf dagen
in beslag nemen.
Wat komt er na de positiebepaling?
Direct aansluitend op het uitvoeren van de diagnose
moeten de vervolgacties worden gepland. Gebeurt
dat niet, dan raken de conclusies op de achtergrond en eisen de
dagelijkse problemen (going-concern) weer alle aandacht van het
management op. De ondernemingen die het vervolgtraject
ingaan doen dat door:
- Vergroting van de reikwijdte van één
onderdeel naar alle businessunits, divisies of werkmaatschappijen;
- Verdieping van de diagnose. De positiebepaling
geeft een compleet maar grofmazig beeld van de stand van zaken.
Voor meer details kunt u een zelfevaluatierapport (per bedrijfsonderdeel)
opstellen;
- Aanpassing van strategie en beleid.
- Verbeteren en vernieuwen van de bedrijfsvoering.
Meer weten?
Voor meer informatie over het
INK-managementmodel kunt u terecht op de Web-site www.ink.nl
. Voor het uitvoeren van een INK-positiebepaling
voor uw organisatie of een nadere toelichting kunt u gebruik maken
van de contactpagina.
For Business Excellence
|